TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC NGHỀ CỦA SỰ THĂNG TIẾN & CẠNH TRANH KHỐC LIỆT

Khi nhắc đến thành công của của Microsoft hẳn ai trong chúng ta cũng nghĩ ngay đến Bill Gate - Một bộ não của nhân loại loại thế kỷ 20. Nhưng ai trong chúng ta có thể hình dung được đứng đằng sau sự thành công của Bill Gate là một con người thầm lặng luôn hỗ trợ Bill Gate trong các công việc chuyên môn cũng như tiếp xúc đối tác khách hàng. Đó là Estelle MathersTrợ lý chuyên nghiệp của Bill Gate - Một người có trí nhớ phi thường, Estelle Mathers có thể đọc một mạch và nhớ vanh vách từng chi tiết kế hoạch kinh doanh của đối thủ. Estelle Mathers chia sẽ “Tôi luôn phải luôn theo dõi hoạt động kinh doanh, xem trước, đánh giá các báo báo, các chiến lược kinh doanh từ các phòng ban.Và báo cáo chi tiết vào mỗi ngày. Đây là công việc áp lực tuy nhiên cũng hết sức thú vị”

Trợ lýTổng giám đốc là người không chỉ giúp C.E.O trong các công việc hằng ngày như phân tích, đánh giá, đề xuất những giải pháp mới cho sự phát triển DN... Trợ lý Tổng giám đốc còn phải theo dõi tình hình hoạt động của DN. Trong nhiều trường hợp họ có thể thay mặt C.E.O điều hành xử lý các vấn đề phát sinh của DN khi C.E.O vắng mặt.

Trợ lý là một nghề hết sức đặcbiệt. Người Trợ lý không giống như Thư ký chỉ đơn thuần chỉ giúp Tổng giám đốc sắp xếp các cuộchẹn mà còn hỗ trợ Tổng giám đốc trong công việc hằng ngày. Trợ lý là người hỗ trợ giúp Tổng giám đốc lên chiến lược phát triển doanh nghiệp, hỗ trợ kinh doanh…Trong một số trường hợp người Trợ lý còn thay mặt Tổng giám đốc gặp mặt tiếp xúc đối tác khi Tổng giám đốc vắng mặt. Do đó, người Trợ lý không chỉ phải giỏi kỹ năng mà còn phải có kiến thức chuyên môn tổng quát, họ phải có một tầm nhìn rộng để cùng C.E.O hoạch định chiến lược cho DN. Và đặc biệt họ là người hiểu Tổng giám đốc, luôn là Cánh tay phải - Người trợ thủ đắc lực cho Tổng giám đốc trong giải quyết công việc.Đó là lý do tại sao “Trợ lý là người được Sếp tin tưởng và dễ dàng đề bạt lên vị trí lãnh đạo của doanh nghiệp”.

Theo Jason Culbertson người sáng lập Công ty Trợ lý TGĐ chuyên nghiệp CEO’sVirtual Assistant một người Trợ lý muốn thành công ngoài những kiến thức tổng quátchuyên môn về Tài chính, kế toán, Marketing, Xây dựng thương hiệu…họ còn phải có những phẩm chất cá nhân như: Leader, Professioal, Realistic, Co-operate…đặcbiệt phải có Passionate (Niềm đam mê). Chính niềm đam mê là động cơ lớn nhất thúc đẩy họ làm việc vượt qua mọi áp lực của nghề để trở thành “Cánh tay phải đắc lực cho TGĐ” cũng như thể hiện hoài bão trở thành CEO trong tương lai.

Ở Việt Nam hiện nay nhu cầu tuyển dụng vị trí Trợ lý TGĐ chuyên nghiệp rất nhiều. Các Tập đoàn, các công ty đa quốc gia thường thông qua các công ty “Săn đầu người” tìm kiếm các ứng viên tiềm năng đang làm việc ở các công ty khác để mời về làm Trợ lý. Tuy nhiên, để tìm được một Trợ lý rất khó khăn hầu hết các công ty luôn có những chính sách ưu đãi đặc biệt cho các Trợ lý. Do đó hiện nay đang thiếu hụt một lượng rất lớn Trợ lý có đủ phẩm chất kỹnăng để trở thành Trợ lý TGĐ chuyên nghiệp. Theo thống kê ngoài Trường đào tạo Trợ lý TGĐ chất lượng cao PIONEER – thành viên của Tập đoàn giáo dục TOP PIONđào tạo chuyên về Trợ lýTGĐ và cung cấp Trợ lý chất lượng cho các doanh nghiệp. Hầu hết, các Trường ĐH đều không có chuyên ngành Trợ lý TGĐ chuyên nghiệp, một số trung tâm tâm đào tạo ngắn hạn có khóa về Nghiệp vụ Thư ký hay Trợ lý.

Tuy nhiên, không đảm bảo chất lượng chuyên môn để đáp ứng nhu cầu Trợ lý chuyên nghiệp chất lượng cao.Điều đó, càng làm tăng sự thiếu hụt nguồn lực chất lượng cao của lĩnh vực này.Để Việt Nam có thể hội nhập nhanh, phát triển xa cũng như mở ra một cơ hội nghề nghiệp mới cho các bạn trẻ có hoài bão, nhiệt huyết và đặc biệt có khát vọng lớn để trở thành Doanh nhân Việt.Chúng ta cần phải xem xét lại định hình và phát triển nghề Trợ lý.

Ông LOAN VĂN SƠN Tổng Giám đốc Tập đoàn Đào tạo & Tư vấn triển khai TOP PION Group – Một trong những nhà nghiên cứu đi đầu về việc khẳng định vị thế & vai trò của Trợ lý TGĐ trong thời buổi kinh tế thị trường lao động cạnh tranh gay gắt như hiện nay. Ông cùng đội ngũ chuyên gia trong nước & các chuyên gia đến từ Hòa Kỳ đã nghiên cứu rất sâu về vai trò & nhiệm vụ của Người Trợ lý trong tổ chức để cho ra đời một khái niệm Trợ lý hoàn toàn ngược lại với xu hướng vào thời điểm hiện tại.

Chương trình huấn luyện chuyên biệt dành cho Trợ lý TGĐ -Có khả năng đáp ứng được yêu cầu của Doanh nghiệp, có khả năng cố vấn & tham mưu cho TGĐ trong bất kỳ khía cạnh nào của DN từ tổ chức đến kinh doanh. Chương trình đào tạo sâu về các mảng kiến thức Người Trợ lý cần phải biết & hiểu để có thể tham mưu ở mức tối ưu nhất cho TGĐ.Người Trợ lý TGĐ thực sự cần phải đủ năng lực để: Nâng cao tinh thần làm việc của toàn thể nhân viên Công ty, thiết lập & tham mưu chiến lược Marketing cho toàn Công ty, Hiểu biết về các mảng luật, kiểm soát nội bộ, quản trị tài chính và đặc biệt với Trợ lý TGĐ chuyên nghiệp phải có khả năng hoạch định & tham mưu chiến lược Kinh doanh tổng thể cho TGĐ. Kết hợp với phong thái tự tin, chuyên nghiệp, kỹ năng hoàn hảo.Trợ lý TGĐ hoàn toàn làm tốt vai trò cố vấn & tham mưu cho TGĐ để đồng hành cùng TGĐ trong tất cả các lĩnh vực.

Trường Đào tạo Trợ lý TGĐ chuyên nghiệp PIONEER ra đời với những tinh hoa nguyện vọng được ấp ủ bởi nhiều lớp thế hệ Doanh nhân, chuyên gia đi trước. Sự khát nguồn nhân lực cấp cao, sự mong có người cùng đồng hành trên thương trường cạnh tranh quyết liệt.Các vị TGĐ hiện tại đang rất cần những người có đầy đủ phẩm chất & năng lực có thể kề cận & hỗ trợ TGĐ bất cứ lúc nào.Chính những nguyện vọng đó đã & đang tiếp thêm lửa cho sứ mệnh Trường Đào tạo Trợ lý TGĐ đang mang nặng trên vai. PIONEER với trách nhiệm tuyển chọn & đào tạo Trợ lý TGĐ chất lượng cao vẫn liên tục cải tiến & mang lại thật nhiều giá trị gia tăng cho DN, cung cấp thật nhiều nguồn lao động chất lượng cao là cánh tay phải đắc lực cho những người điều hành Doanh nghiệp, nguồn nhân lực chất lượng cao không ai khác chính là những Người Trợ lý TGĐ – Người mà DN thực sự cần nhất và là nhân sự ưu tiên số một dù DN đang ở trong bất kỳ hoàn cảnh nào.